1、新建一个空的Excel文件，打开文件后，在第一行各列中输入问题记录表的主要字段名称，如问题序号、问题描述、问题类型、问题提出人、问题内容、提出时间、解决方案、处理人、处理情况、处理时间、调整后确认人、确认时间。
2、在第一列第二行单元格(即序号开始的第一个单元格)中输入“=row()-1”（如果序号从0开始就输入“=row()-2”），将光标移到其它单元格，这时该单元格中的值为“1”。
3、将白色“十字”移到第一列第二行单元格（即序号开始的第一个单元格）的右下角，当变成一个黑色“十字”时，向下拉，第一列中就会形成一个从1开始的序列。以后要增加新的序号时，将白色“十字”移到最后一个序号单元格右下角，变黑色“十字”后向下拉（或在新行序号单元格中输入“=row()-1”）。
4、选中第一行中的列标题，分别点击菜单中的开始--排序和筛选--筛选；设置各列都有筛选功能。
5、选中第二列第二行的单元格（即要冻结拆分窗格的位置），然后分别点击菜单中的视图--冻结窗格--冻结拆分窗格进行窗格冻结；这里冻结窗格的作用是无论左右，上下滚动窗口，表的列标题行和序号列都能显示在窗口中，便于查看。
6、选中初始的整个“表”，然后分别点击菜单中的插入--表格为表增加一种表格样式。表格中的行样式相间显示，这样增加了表的可读性，也更漂亮。
