如何使用Excel处理考勤数据

时间:2024-10-30 20:29:10

1、将考勤数据导入Excel中,有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名,这里需要用到VLOOKUP函数。

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2、在工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。

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3、然后在sheet1表的登记号码列前添加姓名一列,并在A2单元格编写公式,表示A2的内容是B2内容在sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容,最后使用拖拽,将A列姓名全部显示出来。

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4、对上班时间和下班时间来进行处理:假定单位规定早上上班时间不能晚于九点,下午下班时间不能早于五点,新建两列,分别为上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数。

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5、对工作时长进行计算:新建一列工作时长,编写公式,将上下班时间差计算出来,并以小时和分钟的形式显示出来,拖拽整列。

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6、标记出是工作日还是双休日:新建一列日期情况,编写公式,拖拽整列即可看到效果。

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7、总结如下。

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