举一反三-办公软件:如何用Excel数据填Word表格

时间:2024-10-14 21:19:34

1、接到领导任务,要求做表格,且是按照业务编号,一个表一个编号。如果有30多个人,填30多遍也是很繁琐的事,我们先来观察任务的目的,需要填那些内容。

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2、根据任务要求搜集相关的数据,发现起码也是21个。

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3、我们使用Word中邮件菜单下的”邮件合并功能“,选择”目录“模式

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4、在”选择收件人“中使用”使用现有列表“的功能

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5、找到做好的数据文件

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6、确认,并选择所需要数据所在的工作表

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7、这时,”插入合并域“这个按钮就亮了。根据需要点击相应的数据文件标题放进对应的表格中,

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8、两种数据在同一个表格中,且两个数据中间还可以加入手打的文字。

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9、完成数据的对应后,开始预览窑钕仇焱结果,检查正确性,对比数据文件,一般是不存在读写问题的,只可能是数据本身存在问题

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10、导出Word文件,将所有内容合并到一个Word文件中

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11、生成Word文件,并存出来,完成领导交代的任务,可以交了!

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