1、确定目标段及待改段：确定是为了对【待改段】的格式进行更改，以达到更改后的效果与【目标段】相同。
2、使用格式刷：选中【目标段】，然后单击【格式刷】，然后，使用【格式刷】刷【待改段】。
3、实现待改段的更改：【待改段】使用【格式刷】刷过以后，格式立马与【目标段】格式相同。
4、保存文档：使用【格式刷】将【待改段】刷成【目标段】格式以后，需要对文档进行储存。单击【文件】缇吾怩舭——【另存为】——【选择存储路径】——【文件夹名称】——【文件类型】——【保存】。
5、小结：1、确定目标段及待改段。2、格式刷的使用。3、实现待改段的更改。4、文档的储存。