1、首先请注意，这稍僚敉视个方法只能用于录入数据只有三种内容和两种内容的情况。假设我这里有一组人员，他们分别来自三个不同的部门，我现在需要录入他们的部门，如果数据多的话，每行都打完整的XX部会很麻烦。
2、那么我们可以通过自定义来完成。首先选中你要录入信息的单元格，右键点击设置单元格格式。
3、接着我们在单元格格式中点击自定义格式。然后在陴查哉厥右边的类型框中输入[=1]"销售部";[=2]"宣传部";"后勤部" 。这个公式的意思就是输入1时显示销售部，输入2时显示宣传部，输入1和2以外的数字时则显示后勤部。 如果你只有两项内容，把后勤部删除即可。
4、设置完以后，我们在单元格中打数字1或2或其他数字，就能自动生成对应的内容了。
5、注意，尽管显示出的已经是你想输入的具体内容了，但是单元格的实际还是数字1或者2等，如果我们想要形成文字，可以复制该列单元格内容到文本文档，再复制回来，就是文字啦。
