1、在办理完现场确认后，施工单位应在七天内填写甲方指定的签证单，在签证单上需注明签证的内容及签证的金额，签证单后须附上相关的设计变更或者工程指令、现场确认单及现场相关照片。资料整理完整后报监理单位及甲方审批。
2、监理单位在收到施工单位报审的签证单后，两天内对签证内容及资料完整度进行审核，如对施工单位报审的签证内容有异议，可在监理意见栏内注明。施工单位报审的签证单如果资料不全，应退回施工单位，要求其补齐资料再报送。监理审核通过后报项目工程部审核。
3、项目工程部在收到监理报审的签证单后，应五天内对签证内容进行复核，并判断该签证是属于设计变更类签证还是工程变更类签证，审核完成后送商务部审核。
4、商务部七天内判断签证内容是否属于合同约定范围，如符合签证原则，对签证内容、工程量进行复核及计价；如签证项目单价不属于合同清单内单价，商务部对清单外单价按合同约定进行审核，并注明审核依据（包括项目特征及工作内容）。
5、相关领导各七天内对签证作最后审核，签署完成后转技术质安部，由项目技术质安部转发给各相关部门存档，签证完毕。