提高长文档编辑效率的小技巧

时间:2024-10-13 22:59:19

1、word视图菜单中有一个窗口工具集,利用里面的小工具可以在编辑长文档时达到事半功倍的效果。

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2、新建窗口。如果你是双屏工作者,那一定要使用这个功能啦。点击【新建窗口】按钮,系统会自动弹出一个新的窗口,我们可以在两个窗口中编辑同一份文档。

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3、在任何一个窗口中编辑的内容都会同步反映到另一个窗口中。如果要退出双屏模式,则只要关掉其中一个窗口即可。

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4、如果点击【全部重排】按钮,则系统会对所有文档进行重排。在比对多篇文档的不同时非常有用。

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5、有时候在编辑文档时,当编辑其中一节内容需要参考其它章节内容,此时可以考虑应用【拆分】功能。它将一个窗口拆分成两个窗口,方便我们查找。

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6、如果要取消拆分的话,只需要点击窗口工具集中的【取消拆分】按钮即可。

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7、并排查找功能也非常有用。点击并排查看,则两篇文档会平均分布在屏幕两侧,这样就能驴织裕篡够一边看论文格式要求,一边对论文进行格式修改。非常方便。

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