1、打开Excel2013新建一个工作簿，并做了一个很简单的表格。
2、我们在“Sheet2”工作表中按照图示设置一些数值，这些数值原本是要在“Sheet1”中的“性别”和“年龄”这两列中填入的。
3、切回到“Sheet1”，鼠标选中“性别”下面的表格框 ，点击工具栏中的“数据”，选择“数据验证”选项。
4、在打开的“数据验证”对话框中，在“允许”的下拉菜单中选择“序列”，然后点击“来源”按钮。
5、我们可以看到，在出现的对话框中，我们可以手动填入数值，但这样比较麻烦，所以，我们保持这个状态，切换到“Sheet2”，选中刚才编辑的跟“性别”相关的数值，同时，醑穿哩侬对话框中也自动出现所选择的数值的位置公式。再次点击“来源”按钮，选择“确定”。
6、我们切回到“Sheet1”，现在要分别填入张三、李四和王五三个人的性别，我们选择“性别”一列下相应的单元格，可以看到出现一个下拉的小箭头，点击后出现“Sheet2”中刚才设置的数值，我们就可以选择了。同样的方法我们也可以将“年龄”设置好。
7、默认情况下，当我们在单元格中输入设置以外的数值时，会弹出图示的错误信息，当然我们也可以手动自己编辑提示的错误信息。我们返回到步骤4中的对话框，选择“出错警告”标签进行设置。例如在“标题”和“错误信息”中分别输入“错误信息”和“不允许输入除下拉菜单以外的数值”。设置前后的图示，大家可以对比下。
