1、一、分析问题,拿出思路1.经过仔细观察,扶贫系统中导出的数据中,有一个户编号,同属一个户的编号相同,按户编号排序,可以把一家人排到一起。2.EXCEL有一个自定义序列功能,如果将“户主、配偶”自定义为一个序列,排序时选择此序列,可以将相应的成员放在一户的前列。3.如果以户编号分类汇总,可以将不同的户分隔开,再定位空单元格,可以批量合并单元格。
2、二、另辟蹊径,解决问题1.依次点击EXCEL图标——EXCEL选项——常用——编辑自定义列釉涑杵抑表——输入序列“户主 配偶”——添加——确定,将“户主、趺谄菇明配偶”添加为自定义序列。2.选择数据——排序,添加条件一个新条件,再将主关键字设置为“户编号”,后面不变,将次关键字设置为“与户主关系”,将次序改为“正定义序列:户主,配偶”,点击确定排序,实现了户主在前、配偶次之,其他人员依次排列,并以户为单位排在了一起。3.选择数据——分类汇总,改分类字段为“户编号”,选定汇总项为“与户主关系”“姓名”“户编号”4.数据完成分类汇总,会在前面添加一个空白列,按户分类计数的单元格,会将A列以户为单位分割为一小块一小块。(特别提示:必须在分类汇总时,将分类字段前面的所有字段都选定为汇总项,才会添加空白列并写上分类汇总标记)5.选择A列需要合并单元格的内容,即A2:A23995区域,依次点击开始——查找和选择——定位条件,再选择空值,点击确定。6.点击开始——合并后居中,则A列的空单元格,会以户为单位合并单元格7.全选表格,选择数据——分类汇总,点击“全部删除”,表格中的分类汇总内容会被删除,只保留A列的空单元格。