1、将要处置的事，以状况（现象）或原因加以层别。
2、纵轴虽可以表示件数，但最好以金额表示比较强烈。
3、决定搜集资料的期间，自何时至何时，作为柏拉图资料的依据，期限间尽可能定期。
4、各项目依照合半之大小顺位左至右排列在横轴上。
5、绘上柱状图。
6、连接累积曲线。
7、柏拉图法（重点管制法），提供了我们在没法面面俱到的状况下，去抓重要的事情，关键的事情，而这些重要的事情又不是靠直觉判断得来的，而是有剞麽苍足数据依据的，并用图形来加强表示。也就是层别法提供了统计的基础，柏拉图法则可帮助我们抓住关键性的事情。