1、选择正确的邮箱。一般来说我们都有工作邮箱，如OUTLOOK，网易等，有可能你还有集团的邮箱，私人邮箱，一定分清楚你发邮件的对象是谁，公务性质的邮件一定要选择正确的邮箱发送给对方，除特殊情况切不可用你的私人邮箱发送办公邮件。
2、明确收件人和抄送人的区别。邮件一般都分为收件人和抄送人员，两者之间是有区别的，你发邮件的对象是谁，昭疣课俏谁就是收件人，其他人员需要知晓邮件内容的，就是抄送人，如果邮件需要回复，一般都是收件人回复，抄送人只需要知道邮件内容即可。
3、邮件主题简明扼要。邮件主题是对你邮件内容的概括，邮件主题是你邮件的中心思想。一般一句话概括，一定要简明扼要。
4、正文一定要有称呼。邮件的正文应当有称呼，特别是下级给上级发邮件，一定要对收件人进行尊称，表达你的尊敬。在邮件的结尾也可以加上祝福语。
5、注意写清楚发件人。在文件的最下方最好是写清楚发件人，并留取手机号。方便收件人看到邮件后有不清楚的地方可以及时与你联系，有利于事情更快解决。注意尽量不要留公司前台号码，这样一点意义都没有。
6、一定要添加附件。如果你的邮件有附件，一定要记得添加附件进去，这一点很多人容易忘记，发送前必须确认清楚。
7、补充邮件的发送。如果你的需要发送之后对方要求你补充材料，尽量在前一个邮件的基础上发送，方便对方知道事情的来龙去脉，不要重新发送邮件。
8、注意错别人和标点符合。发送邮件前，一定要检查清楚，注意文中不要有任何错别字，标点符号使用准确。
