1、家谱组织领导
2、姓氏家谱编修、续谱,应成立编修委员会,负责组织实施。推选本族长者、文人、企业家及热爱氏族事业的志士仁人参加委员会,下设编审组、后勤(财务)组、联络组,明确主编、副主编、编修等具体人员,各司其职,共同协作完成。
3、家谱经费管理
4、编修家谱,是一项巨大工程,费时耗资,从搜集资料到寻根问祖,从编修到印刷,征集资亓歃肿肖料、拍摄照片、生活开支等都需要花钱,每项工作都要有经费保障。修谱经费,应由谱属成员共同承担,自行决定。捋杏野卫建立专门的资金账户,指定专人管理资金的收缴和支出,选事业心较强人品可靠的人专门管理,做到账目清楚,开支合理就可以了。
5、家谱资料征集
6、编修家谱资料征集,不必拘泥于所有要素都齐全,根据实际情况,有多少收都少,主要要将本支系的历史渊源,庄口,堂号,迁徙经过等考证清楚,然后根据具体内容拟定谱名。
7、人丁信息的收集要根据家族人口的分布具体情况分成几个组,每一个组负责一个片区的人丁信息录入工作,收集资料要细致,各项工作有条不紊进行,急不得慢不得,事情一项项的做,一项项的做好,讲求工作效率。人丁信息的核查要准确,出生日期要标明农历还是公历,所载入的日期信息要统一,要么都用农历,要么都用公历。人名、地名要注意多音字、别字的出现,实在无法核查的就标注无考。具体资料的电脑录入,尽量多找几个人,关于家谱的格式根据具体情况,看那种比较方便实用就采用哪种。
8、家谱编辑合成
9、所有资料收集完成以后,就进入编纂环节,主笔者一是要继续加强联系,考证世系源流,研读已有的家谱,做资料整理,形成主要人文章节,比如家族历史,迁徙过程等殪讧唁跬等。二是,根据家族拟定的标准着手撰写入谱人物志的小传撰写。三是,思考篇目、布局结构,要做到分类科学,事以类聚,布局合理,编章节从属适当。四是,竭力挖掘与家族有关的人文轶事,诗词歌赋,设专章专节,体现一部家谱的文化内涵,提升家谱的文化品位与可读性。
10、家谱评审定稿
11、家谱编修形成初稿以后,编修委员会要组织本家族的长者、知情者、文化人组成评审小组,对初稿进行评审,要将初稿返回主要收集资料的执笔者反复核查人丁信息的准确性,包括姓名中的错别字、人口出生日期、地名的错别字要注意。
12、排版印制
13、家谱一旦定稿,就要进入下一个环节,进入印刷厂进行排版印刷。这个环节也是内容与形式进行完美统一的一个比较重要的环节,一般要实现文字、彩页、版式完美的统一也是一门学问,要引起重视。
14、文字排版,编章节的字号选择与排列要有序、有从属关系,不可有编和章或者章和节的字号一样,这样看不出区别,正文字号选择不宜过小,要根据内容多少选择字号的大小,一般不宜使用五号字以及更小的字号。
15、总结发谱
16、家谱印刷出厂后,标志家谱编修已经完成,即可召开族人发谱大会,对修谱工作进行总结座谈。发谱之后,未经编修委员会许可,任何人不得随意删、改,如发现有明显错误,由主编酌情补救妥善处理。
17、综合来看,家谱编修的各项内间恒溪痞容与原则,也不是独立孤立的,有的相互贯通,相互穿插,编修形式也有相互融汇的地方,特别是编修夸臾蓠鬏过程,有的环节也可以交叉进行,同步处理,如,评审、印刷、校对、排版等都是可以灵活处理的,但是不可以省略有些重要的环节。