1、打开Excel表格。
2、仔细观察每个单元格,看哪些是可以做调整的。
3、如图中,单元格后有括号内容的,这种展示既不好看,也影响列宽,我们可以进行调整。
4、在前括号左侧双击鼠标左键,鼠标就会在前括号前跳动。
5、同时按住键盘上的Alt和Enter键,括号内容就会往下跳。
6、对其他含有括号内容的单元格也执行第4步、第5操作。
7、再看,类似图中圈中的单元格,保留了小数点后4位,但是后4位均是0,其实没有必要。
8、选中其中一个单元格。
9、单击鼠标右键,出现工具栏。
10、单击“设置单元格格式”,弹出工具框。
11、单击左侧“数值”,可以看到小数位数为4.
12、因为我们单元格本身的数值为正数,且不带括号,所以选取第三个格式。
13、通过点击小数位数后面的上下箭头,将小数位数改变为2位,也就是和我们excel表格中的其他数值同一小数位数。
14、为单元格中的其他超过两位小数位数且小数位都为0的单元格执行第8步-第13步的同样操作。
15、此时再看表格,就会发现很多单元格过宽,其实我们可以调窄,也能让内容完全显示。
16、鼠标放在可以调整宽度的单元格右侧线上。
17、单击左键,按住鼠标左键不动,向左拖动至合适位置。
18、在其他单元格重复第16步、第17步操作。
19、点击左上角“OFFICE按钮”。
20、鼠标箭头移动到“打印”上,注意不是单击。
21、鼠标箭头移动到“打印预览”上,单击。
22、预览效果如图,我们会发现两个问题:第一,还是在两页上,第二部分数字变成了“#####”。
23、点击左上角工具栏“显示边距”。
24、将鼠标箭头移动到左侧边距上,向左拉动边距至合适位置。
25、将鼠标箭头移动到右侧边距上,向右拉动边距至合适位置。
26、左下角仍然显示两页,那我们现在关闭打印预览,继续对表格采用上述步骤中进行宽度调整,另外还需要稍微调宽那些数值不能显示而显示为“#####”的单元格。
27、我们可以发现现在就有边框虚线,我们可以参照这个来调整。即只要将单元格都调整到虚线的左侧就可以在一页显示了。
28、在所有的单元格调整后,仍是不能完全显示,那么我们可以调整单元格的字体大小。字体小了,所占用单元的宽度也会变小。
29、再才用前述的方法细心调整宽度,直至所有内容都出现在虚线左侧。
30、再次打印预览,确认为1页,但有部分数值仍显示为#####”。继续调整直至全部显示。
31、最后打印前,一定要确认全部内容都正确显示哦。