初入职场的公职人员如何撰写回复意见

时间:2024-10-12 13:06:32

1、首先是标题的写法:第一行写上自己单位的名称,转下一行写回复的文件名称

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2、注意标题的格式:如果一个词被分在两行的话,需要进行回车,把这个词表述在下一行不能断开(统一使用方正小标宋简体,二号,居中)

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3、下面开始写正文部分,需要注意的是正文与标题之间要空一行,并且格式与标题一致

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4、写正文的时候要注意称谓,必须保持一致;回复的是“XX政府办”,那么下一行开头是“贵办”,回复的是“XX局”,则是“贵局”,回复“XX公司”,则是“贵单位或贵公司”。

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5、无意见回复时,最后写上“经研究,我局无意见。”

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6、若是有意见回复,那么写的是“经我局研究,回复意见如下:”然后将需要回复的意见一一列出来。

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7、正文的格式:字体:仿宋,字号:三号

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8、最后是落款,意见写完之后,空几行(这里没有明确的要求,根据需要自己控制,版面协调就可以了)

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