1、用尺子测量好档案盒标签框的长和宽。
2、使用电脑打开word文档，插入一个“竖型”矩形框。方法如下： 点击“插入”——“文本框”——“竖排”。
3、在文本框内输入你要的标签内容。标签内容应该尽量简洁、概括一些。根据不同需要，除主要粝简肯惧内容外，有些会加上档案时间段。
4、将标签内容选择字体、字号 、间距等，字体加粗效果会更好。一般来说一页纸上做几个标签。
5、最后用打印机打印出来，用小刀或剪刀沿边框裁下就好啦。
6、如果大家觉得用word做比较麻烦，也可以直接用白纸写标签。注意控制字体大小，在裁好的纸上工整地写上就完美啦。
7、长标签插入档案盒时一定要特别注意，对好方向，动作要慢，否则标签很容易损坏。