不知道诸位有没有在地里拔花生的经历，抓住花生的根茎往上一提，那根茎下的花生就带着一大块泥土和碎根须从地里钻了出来。学习也有类似的情况。有时候学习一样东西，除了正儿八经地从头开始一步一步去学习的方法外，还有一种以点破面的快速学习方法：先在脑中构建一个大体的比较完整的大知识框架，然后抓着某一难点深钻下去，当遇到障碍时，回过头补充其他知识，然后再继续抓着这一点往下钻。这是一种另类的学习方法，对一个人的学习能力有一定的要求：在学习过程中头脑一定保持清醒，能理清其中的各个知识点的联系，以一点来贯通该事物的其他知识面。最忌讳东一下西一下地去学，捡了芝麻丢了西瓜，如果脑中不能时时刻刻有一个完整清晰的知识框架，那么以点破面的学习方法就是个灾难。所以在此尝试做一个EXCEL中的下拉菜单学习教程，来实践一下以点破面的学习方法。这些教程都是工作中的根据实际要求而来的，有很强的应用性。而且在深入学习下拉菜单的几个应用方法时，还能够串起一个函数公式的知识树。下拉菜单是那根茎下的花生，其他函数知识则是连带起来的泥土。下拉菜单只是EXCEL中的一种很实用的小功能，路径在【数据】-【数据验证】里面，office2010及之前的版本叫【数据有效性】，office2013和2016的版本叫【数据验证】。只是名字变了，前后版本的功能区别不大，对学习该教程没影响。不过建议最好在电脑上观看，因为里面的动图在电脑上可以看得更清楚些。这个教程主要有以下三个主要部分：（一） 1，下拉菜单是个啥 2，让下拉菜单自动更新数据（二） 3，二级联动下拉菜单 4，多级联动下拉菜单（三） 5，下拉菜单的模糊查询好了，接下来就是EXCEL下拉菜单的学习时间啦！全文六千余字，请耐心坚持学习下去哦~
工具/原料
Office Excel 2016/2013/2010
1、下拉菜单是个啥
1、【简 介】顾名思义，下拉菜单可以在录入信息时，限定选择项，防止录入错误或者录入内容不按着自己的套路走。
2、【方 法】
3、①先选中需要制造下拉菜单的单元格E3：E6，打开【数据】-【数据验证】（Office2010及之前版本叫“数据有效性”），在设置-允许中，选择【序列】这一项；②在【来源】这一项，直接选中需要限定录入的所有选择内容B2：B4，然后确认。
4、【总 结】呐，最简单的下拉菜单就做出来了。我们选中这些单元格时，右侧就会出现一个黑色小三角符号，点击一下，就会自动出现菜单。【难度值：5】
2、让下拉菜单自动更新数据
1、【简 介】假如我们录入某些部门的清单，如果部门后期有增减的，那么上面的方法就会失效，我们还得重新匹配，这太麻烦了，用【定义名称】和【offset】函数可以解决自动更新的问题。定义名称：通过对某区域的单元格定义一个名称，方便其他函数的直接引用。打开方法有三个：①路径在【公示】-【定义名称】中；②快捷键【CTRL+F3】③名称管理器中新建一个。单元格好比春秋时一块块的井田，有人圈了一大块，说这一片地方叫庐州，这就是定义名称。以后其他人说起这地方，就知道用庐州来称呼了。Offset函数：offset函数是以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，简单说就是我在坐标系中先定一个位置，然后向下移动多少，向右移动多少，在新位置我向下引用多大的区域，向右引用多大的区域。我空着不写或者写0，就代表不动。
2、【方 法】
3、①定义名称。在信游的侠工作表中，选中G列，选择【公式】-【名称管理器】，或按快捷键【CTRL+F3】，出现名称管理器，点击新建，出现新建名称的界面。名称会自动以选中列的首行字段来命名，我们这里就默认为”姓名”，代表这一块单元格的名称。
4、②引用位置。在引用位置那里，我们输入【=OFFSET(信游的侠!$G$2,,,COUNTA(信游的侠!$G:$G)-1,)】（注意，“信游的侠！”只是工作表名），然后点击确定，这样该区域就被我们命名了，之后关闭名称管理器。Counta函数是为了统计非空值的个数，以免我们的下拉菜单中引用了G列底下大量的空白单元格。为什么counta()之后还要减去一个1呢？这是因为counta函数计算的是整个G列的非空值的个数，那么第一行G1也会被计算在内，这就等于多计算了一个。不减1的话，在更新的下拉菜单最底部就会多出一个空白行，而这可是我们要避免的尴尬情况。
5、③建立下拉菜单。选中我想要建立下拉菜单的I2：I9黄色区域，然后【数据】-【数据验证】，允许-序列，然后在来源那里，按快捷键【F3】双击选中刚才定义的名称【姓名】，或者直接输入【=姓名】，点击确认。
