1、首先设计一个类似的excel表格，里面包含录入时间、紧急重要度、事项、责任人、完成时间、是否完成、备注等，以备你随时将要做的事项记录下来。
2、将一些临时性的事项及时记录上表格上，“录入时间”为当前的日期，区别于“完成时间”，尤其应该记录不是今天要完成的事项。
3、对每个事项进行大致的“紧急重要性”二维标记，第一个数亨蚂擤缚字代表紧急度，第二个数字代表重要度，分别有三级，例如11代表义稻收豢既重要又紧急，12代表紧急但一般重要等等以此类推，做事情的顺序应该一次为11、12、13、21、22、23、31、32、33。
4、对于已经完成的事项要及时在“是否完成”项标注“完成”，甚至可以直接将其删除。
5、每天下午下班之前，要将明天要做的事情写在便利贴上，然后将便利贴在自己随身带的本子上，以便提醒自己今天要做哪些事情。作完一项后，做一个完成标记。很多人的经验证明，便利贴是你将琐碎杂事变条理的最有利工具。
