1、如下所示的表格,在部门名称中有四个部门,如果我们任意筛选出几个部门,在“实发工资”的合计中要能动态地求出筛选出来的部门工资总和。
2、单击J12单元格,再单击公式编辑栏中的“函数”按钮。
3、在弹出的插入函数对话框中,在搜索函数的文本框中输入“subtotal”,点击”转到“按钮,然后在”选择函数”列表中选中“subtotal”函数,单击确定按钮。
4、第一个参数为”Function_num“。此参数的意思是设置用来指定分类汇总所采用的汇总函墙绅褡孛数。现在我们需要的是求和,所以输入用于求和的函数参数”9“。
5、第二个参数“REF1”是设置用于汇总的区域,我们将汇总J3:J11区域筛选出来的工资总和,所以在REF1参数中输入“J3:J11”。
6、单击确定按钮,则将会求出当前筛选出的部门工资总和。下图求出的是所有部门的工资总和。
7、现在我们来筛选部门,打开部门筛选按钮,只选中“业务”部分。
8、单击确定按钮后,部门中就筛选出了“业务”部门,实发工资的求和项也会随之发生变化,只求出了“业务”部门的工资总和。这样就达到了动态求和的要求。