1、首先点击“合并计算”，调出合并计算对话框。
2、选择要进行合并计算的数据区域，选择好后，对话框会同时显示单元格区域。
3、接下来，点击“添加”，把第2部分要合并计算的数据区域选中，同上一步。
4、重复以上步骤，把所有要合并计算的数据全部添加进去。最后，总要的是，要把“首行”“最左列”前面均选中，确定后数据就汇总了。
5、最后强调一点：合并计算必须是同一类蕞瞀洒疸型的数据，也就是每天都要重复收集的同一种数据，其特点就是分散，时间跨度长，这样的数据用合并计算效率就很高。比如每日班产，机器设备的每日油耗等等这样的数据。