1、打开“合同统计汇总表”如图所示,含有“客户名称”,“合同签订日期”及“合同到期日期”。我们需要设置合同到期日前30天进行提醒。
2、在“合同到期日期”右边的单元格输入“合同快到期提醒”,然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列,如图所示:
3、单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F)",单击确定,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为”合同快到期提醒“加上边框。
4、单击“合同快到期提醒”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式=IF((C3-TODAY())<=30,"合同快到期了",""像粜杵泳),按enter键,即可设置出第一个客户合同快到期提醒,如图所示。单击选中第一个客户的合同快到期提醒,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可设置出所有客户的合同快到期提醒。如图所示: