1、 第一步:发送询问信息 我最开始发了一条询问信息,没有上传附件,邮箱很快收到一封问候邮件,里面提到了邮箱的基本功能,包括: 1、PDF解密:解除无法打印、无法复制、无法修改等问题,支持目前各版本Acrobat加密的文档,含XI 256-bit AES加密的PDF文件。 2、PDF转换:将文字版或图片版PDF文档,转换为Word文档或PowerPoint文档,文字版还原率100%,图片版可达99%以上。 3、CAJ转换:将CAJ、KDH或NH等中国知网的文档,转换为WORD文档,文字版还原率100%,图片版可达99%以上。 同时,还对支持的附件文件类型进行了说明: 1、带有限制密码的PDF文档,不支持数字签名或插件加密,包装成EXE的文档;有打开密码的可以百度检索“EO PDF Decrypter”软件。 2、文字版或图片版的PDF文档和CAJ、KDH、NH文档等中国知网的文档(CAA文档需用CAJViewer打开并另存)。 3、文件大小总和低于20M的,可以通过QQ等邮箱发送;大于20M的,请使用网易邮箱(163或126邮箱),通过云附件发送。 4、系统支持多个附件,但不支持RAR、ZIP等压缩包。 另外,还对一些常见问题做了说明和提示: 1、为了您的文档保密安全,服务器不保留任何过程文件和最终文件,也不保留往来邮件数据。 2、为了提高邮件处理效率,发送邮件时,请不要附加除文档以外的其他任何文字、图片、链接等。 3、智能邮箱所提供各项服务,均为系统自动处理,目前尚不能和大家聊天交流。
2、 第二步:测试PDF解密 向邮箱发送了一个被限制打印的PDF文档(文档页数47页,文档大小1.2M),发送之后不到70秒就收到结果了。压缩包里不仅含有1份解密好的PDF文档,还有1份Word文档和1份PowerPoint文档!效果如何,大家直接看图吧!这个邮箱居然能自动判断PDF文档是PowerPoint,自动将PDF文档转成了PPT和Word!
3、 第三步:测试CAJ转WORD 专门挑选了一份图片版的CAJ文档(文档页数75页,文档大小3.5M),发送到邮箱。等待了150秒左右,邮箱收到了结果,压缩包内部含有1份文字识别版的Word文件和1份含有CAJ文档索引目录的Txt文件。识别准确率真的很高,版面还原效果也相当不错!
4、 对于之前说到CAA文档需用CAJViewer打开并另存的问题,我也做了测试。CAA文档是中国知网的一种链接文件,它本身很小,非常易于传输和分享。用CAJViewer打开后,软件会自动从网站上下载原始文档,大家使用时,可以跳转到最后一页,如果已经显示正常,说明原始文档已经下载完毕,可以进行另存了。我的这份文档提示另存为KDH文档,另存之后,就可以上传到邮箱转WORD了。