1、了解相关规定,是否在免交范围。免交的情况是:一是三年内安排残疾人达到国家规定人数的(一般为1.5%),二是30人以下的小微企业。在忘记交残保金的情况下,看查清自己的单位是不是在上述减免之内,做到心中有数。
2、向税务机关说明情况。虽然在免交的范围内,但是按照规定还是要在每年8、9月份向税务机关申报的。如果按时申报了,就不需要交的。如果没有按时申报,就得和税务部门进行交涉,说明未申报的原因和企业的实际困难,得到认可的,也是可以免交的。
3、补缴。不存在减免情况的,发现忘记交残保金,不要心存任何侥幸心理,直接到税务部门补缴,因为接下来财政部门会责令你补缴,并且还要给予警告。反正都是要交的,弄个警告不划算。
4、受到限期补缴通知,尽快在规定的期限内补缴。按照规定,单位没有交残保金,财政部门将责令交纳,并且给予警告。在规定的补缴期限内补缴了,是不需要加收滞纳金的。如果这个时候还不交,超过限定的期限,税务部门就会加收千分之五的滞纳金,滞纳金不是从当时算起,而是从欠缴的时候算。这样一算就太划不来了。
5、企业特殊情况的补救。如果因为不可抗拒的原因或者企业经营困难,处于倒闭的边缘,甚至连工资都发不出来,就需要向残联和财政部门申请减免。单位应当收集相关事实证据材料,向残联和财政部门提交申请,申请通过之后,也是可以免缴残保金的。
6、亡羊补牢。这次未按时缴费,给工作带来麻烦,甚至遭受到滞纳金的惩罚,就要吃一堑长一智,来年牢记几个时间节点,一是8、9月的申报,二是11-12月的缴费。单位要从根本上解决残保金的问题,最好是按照规定使用残疾人。