两个简单的小技巧让你轻松掌握重复数据的处理的窍门。数据透视表法和函数法。
工具/原料
Excel工具表
需要处理的重复数据
1.数据透视表法
1、首先打开你所要去除的重复值的数据,在菜单栏上找到插入的选项卡。
2、单击“插入”选项卡,在“表”功能组中,单击“墙绅褡孛数据透视表”按钮。选择自己所要的“表”或“区域”中选择数据源单元格范围“重复数据”如图所示。
3、点击确定以后,看表格字斤谯噌最右面,按照上面的提示,把相应的字段拖到相应的位置,这样你就可以很完美的去掉不需要的值了。
4、你也可以使用快捷键AIT+N+V,同样可以出现数据透视表的对话框。
2.函数法
1、首先我们需要了解一个用函数识别重复数据的方法,这里要用到countif函数。如图所示:
2、选中你所要去除的重复撕良滤儆值的数据的全部单元格,输入相应的公式,按回车键,鼠标放在你得出结果处一拉就可以出现你想要的数据表示了。等于1的是只有一个重复值,其他的都是重复值有几个值的表示。