如何批量制作邀请函

1、首先我们利用W蚪嬷吃败ORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】。

2、然后在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的晃瓿淀眠【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

3、然后将光标定位在编号，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内间恒溪痞容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作。。

4、然后单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，就可以按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。