防止病历资料泄漏的方法

1、为了方便存储和使用，许多医院将采用电子信息存储方式，虽然可以提高我们的工作效率，但也会带来大量的数据泄漏风险因素，想要瞀闩程狨从根本上保护信息安全，需要管理员工在工作中的各种文件发布和使用行为，如许多企业在数据泄牌系统进行电子文件安全管理，我们可以了解它可以从哪些方面进行数据安全保护。

2、常用文件透明加密：管理者可以对计算机中常用的办公文件类型进行加密，加密后文件类型下的文件将在打开后自动加密。此外，加密文件私自外发出去就是乱码，只允许员工在医院局域网下正常使用;

3、U盘管理：禁止所有计算机使用U盘，或设置仅写入或读取权限，也可以设置只允许员工在电脑上使用U盘，通过U盘白名单设置即可。如果员工将未识别的U盘插入计算机，可以及时向管理端提供报警信息;

4、外设管理：可以完全禁止员工电脑的USB接口的使用，只允许在电脑USB接口中使用鼠标、键盘，能够禁止便携式存储设备、无线网卡、蓝牙设备和串口等设备的使用;

5、打印管理：禁用员工电脑的虚拟打印机，设置只允许员工使用的打印机，设置打印水印保护打印文件的安全，并记录员工的打印操作;

6、文件操作审计及备份：可以记录员工在计算机上打开文件的操作行为，能够对修改或删除的病历文件信息进行自动备份，可以同时把文件备份到本地，备份到服务器端来实现对数据的双重安全保护;

7、邮件发送控制：禁止员工使用哪种电子邮件发送文件，只允许员工通过电子邮件白名单向电子邮件地址发送电子邮件信息，还可以审计电子邮件的标题、文本和附件。包含企业敏感关键词的电子邮件将自动拦截并报管理端查看;

8、应用程序使用邢赳剁曛管理：可以记录员工在计算机上使用的应用程序，可以通过程序黑白名单禁止或只允许员工在计算机上使用某些程序，也可以禁止员固嗟喹账工在计算机上下载新程序，不仅可以规范员工的上网行为，还可以防止员工通过文件发送程序发送文件;

9、文件外发控制：在文档安全中，管理者可以通过禁止电子邮件、网页和聊天发送文件，或者管理者可以通过自定义文件发送类型禁止员工使用哪些程序外发文件;