公文标题太长了怎么办?小编给大家介绍几个小技巧,让你的办公技能更完善。
公文标题的原则
1、精简扼要!有的公文标题是按照规定要求的,长度不能更改。但是有的公文标题是可以适当去掉的,比如多级转文,《关于XX机构召开关于XX机构召开XX会议的通知》,删减成《关于召开**会议的通知》,多级转发在正文按语中提及。
2、词意完整!需要断行时,不要把词组断开,比如“关于加强XX工作的通知”这是一个完整的词组,避免从这一句中断开。
3、美观整齐!一方面要注意行间距的设置,断行时可适当调整行间距;另一方面要注意整体结构的整齐,多行标题尽量采用梯形或菱形的排列方式,避免长方形的排列。
长标题断行的示例
1、两行标题:以《关于组织开展XX公司5S质量管理体系全员培训的通知》为例,公司后断行。
2、三行标题:以《XX办公室关于印发《广东省大数据开发者大会暨2016云栖大会广东分会总体工作方案》的通知》为例,广东省、大会后断行。
3、四行标题:以《河南省教育厅关于对河南省实验中学等足球特色学校在2018中国中学生足球协会杯比赛夺得优异成绩给予通报表扬的通知》为例,教育厅、学校后断行。倒梯形。