如何用数据透视表统计月出勤人数

时间:2024-10-11 19:31:26

1、首先源数据长这皱诣愚继样。这里为演示方便,用3个人假装有2000人的Excel表格。要统计每个人的月出勤天数,会碰到2个问题:1.每天有签到、签退,因此正常一天有两条记录,要归为一天。2.有些神奇的人会一天打卡三次、四次等,也要归为一天。

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2、由于以上2个问题,直接用数据透视表会将一天打卡多次,仍然算做多次。所以首先需要将出勤时间分列,将日期和时间分开。选中A、B两列,点击数据→分列,弹出的对话框选择固定宽度,在掬研疔缎图示位置添加一条竖线,点击完成。删除C列,出勤时间就只剩日期了。

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3、删除重复项。将姓名、出勤日期都一样的重复项删除,每项只保留一个。

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4、插入数据透视表。行字段为姓名,值字段为姓名或出勤时间,统计方式为计数。至此,完成考勤统计。假如是一张2000人的Excel表格需要统计,此法是极为神速的。

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