1、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，炼蓄晦擀电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。
2、检查展会上所要用到的一切物品：如笔， 记事本 ，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。
3、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。会展期间工作安排与分工： 信蝌怦吩曰息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。
4、检查展位的所有物品，向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。
5、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责,分配好任务。
6、媒体报导：可以利用最新的媒体直播方式，比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道，如有条件，甚至可以请国外媒体报道。
