1、打开EXCEL2007，如果菜单样看不到“开发工具”选项卡，可如下操作，单击“Microsoft Office 按钮”--“Excel 选项”。
2、点击“常用”--“使用 Excel 时采用的首选项”，勾选“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框，单击“确定”。
3、要保证所有宏都能够正常运行，需要点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，单击“宏安全性”
4、在“宏设置”下，勾选“启用所有宏(不推荐，可能会运行有潜在危险的代码)”，然后单击“确定”
5、单击“开发工具”面板，在“代码”组中，单击“录制宏”
6、弹出“录制新宏”对话框，输入宏名，设置快捷键，输入说明
7、“确定”后开始录制新宏，如图设置字体为“宋体”，字号为14，对齐方式“居中”，行高20
8、完成后，单击“开发工具”面板中“停止录制”，好了，以后从别人复制的工作表或从网上下载的工作，只要按“ctrl+Shift+F”就可以设置成自己喜欢的格式
