1、 最好用所在公司的信纸。因为公司的信纸一般否会印有一个公司的标示和筇瑰尬哇公司的地址，身处繁忙之中的商务人士会一眼看出来信函是来自何方、来自何人，而不是在信函阅读结束了才知道是哪里来的。
2、 在书写商务信函时一定要保证所书写的商务信函在段落、行距、字距等清楚明晰，不可不分段落和行距、字距，让阅读者费力、费时阅读才能懂得商务信函的意思。
3、因商务人士的时间都是很有限的，不可能将自己的大量时间用在阅读商务信函上，因此书信商务信函时书写人一定要保证字迹清晰可见，不可过分潦草，给阅读者造成阅读障碍。
4、 即便是很简单的商务信函或者商务信函中所要表达的事情是很小的事情，孀晏弁钾也要确保商务信函的礼貌用语。总体而言，整个商务信函中文字要谦虚有礼，给人的感觉就如同和一名绅士在当面交谈一样。
5、 人们在写完商务信函后往往是不检查就直接寄出去了，其实在写完商务信脑栲葱蛸函后检查一遍再寄出去往往是非常必要的。检查商务信函的目的无非有两个，一是检查看有无错别字，二是检查内容是否表达完整，有无遗漏。
6、 书写完商务信函的整体内容后，一定要记得在文末署名。不署名的商务信函在本质上是一份不完整的商务信函，另外，如果忘记署名，也会导致让收信函的人不知道信函是谁发出去的。
