IBOS OA系统邮件如何选择收件人

时间:2024-10-12 12:04:31

1、打开OA邮件,然后点击“写邮件”这个图标进入邮件编辑页面,首先我们就会看到“收件人”这一栏空着,是不是看起来很像QQ/163/sina/126等等邮箱啊,但是此处的添加收件人就跟一般的邮箱添加收件人不一样咯~

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2、首先,大家会发现一个问题,直接将鼠标点击输入框就会弹出一个下拉菜单,下拉菜单中会列出所有人员的名称。如果你公司人数不多的情况下可以下拉拖动选择要选的那个人姓名,但是如果是成千上万个人,那这种方法就不适合啦!

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4、好了,下面说正式的选人控件运用技巧在收件人的输入框右边可以看到一个小人的图标,点击该图标可弹出选人控件的正式页面,由部门、岗位和常用联系人三个板块组成

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5、“按部门”:选择按部门就会是整个组织架构的部门展示,可根据需要选择的同事所在部门来选择

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6、“按岗位”:通过联系人所在的岗位(总经理、副总、经理、组长或职员等)来选择收件人

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7、“常用联系人”:这个可能很多人初次打开都是空白的,那么,怎样才能添加常用联系人呢?此时,打开通讯录,然后在通讯录列表上,每个人的名称后面都会有一颗星,点击你需要经常联系或者关注的人后面的星星,当星星变成黄色之后系统就会将快速联系人同步到常用联系人中啦。

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