如何把外发文件进行加密控制

时间:2024-10-18 05:46:20

1、再电脑上把自己要外发的文件编辑好,无论是word、PPT还是图纸、视频都可以。

2、再电脑上安装好金甲DRM软件

如何把外发文件进行加密控制

3、安装完成后,点击桌面“金甲DRM”,弹出登录界面,通过微信扫码即可完成注册和登录

如何把外发文件进行加密控制

4、成功登陆之后,电脑右下角会有托盘图标,同时会弹出金甲 DRM 主界面

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5、添加好友:把要接收文件的人员,通过微信昵称检索添加好友

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6、发送文件:打开微信将要授权的文件拖拽到好友消息窗口,然后会弹出是否对文件进行授权控制的提示

如何把外发文件进行加密控制

7、点击“是”会弹出文档权限控制窗口;在授权窗口可以看到有以下控制权限:“期限”——勾选后,可以设置文件的使用期限;“可编辑”——勾选后,授权文件允许查看人进行编辑,但禁止另存。修改后的文档授权人和有查看权限的被授权人都能查看;“可打印”——勾选后,授权文件允许查看人打印;“可拷贝”——勾选后,授权文件内容允许拷贝;“可截屏”——勾选后,授权文件打开时允许截屏,否则授权文件打开时禁止截屏;“授权给”——是指勾选左边的好友或者群组后,将文件授权给该好友或者群组,未授权的好友或者群组即使接受到文件,也无法打开文件。

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8、设置好授权对象和文档权限后,点击“确定”即可完成文件的授权,文件上相应的也有一个“锁”的标识

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9、这样外发出去的文件就成功加密,只有有权限的人员才能查看加密文件,没有权限的人员拿到加密文件是无法打开,拒绝访问的。

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