1、第一步，绘制绘画涂布： 新建空白文档后，或者在需要插入流程图的界面，首先选择菜单栏“插入”→“形状”栏，在下拉菜单底部选择“新建绘画涂布”，即可新建绘画涂布。也可以跳过此操作，直接在页面上绘制流程图。
2、第二步，绘制流程图元素： 光标停留在绘制好的绘画涂布上，依次点击“插入”→“形状”，在下拉菜单中选择你绘制流程图所需要的形状（如图），然后在绘画涂布上进行绘制，调节大小。
3、第三步，绘制流程： 初步画好基础形状后，我们要开始加入箭头符号，可在“绘图工具”→"格式"栏的左上角处选择所需要的符号，点击右侧的倒三角，即可弹出所有的形状（如图），也可以通过“插入”→“形状”来添加。
4、第四步，元素对齐： 为了保证流程图的美观，我们一般会把相同级别的步骤的元素对齐。通过依次“格式”→“对齐”，弹出对齐选项的下拉菜单（如图），选择你所需要的对齐方式。
5、第五步，元素颜色设置： 我们可以给元素设置一些不一样的颜色，让流程图看起来不那么单调。在菜单栏“格式”的子栏中的“形状格式”来进行调整，选择你需要设置颜色的元素，然后通过“形状填充”、“形状轮廓”来设置。
6、第六步，插入文本框： 我们在绘制流程图的时候可能需要在横线上加上一些类似于“作用于”“答牧驼揎反作用于”等等的文字来表示过程等。这时我们就要用到文本框。依次点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，然后在需要加入文字的地方插入。通常我们将该文本框设置为”无填充色“和“无轮廓”，可以在“形状填充”和“形状轮廓”中设置。
7、第七步，加入文字： 在绘制好的流程图里加入文字，完整的流程图就完成了。
