outlook如何:[1]设置自动回复

时间:2024-10-13 01:08:49

微软Outlook是企业最为常用的办公软件之一,主要用于邮件的收发,当你因事请假或个人休假时, 希望Outlook能够自动对收到的邮件进行回复,以知会发件人时,请看下文小编为您讲解如何设置。

工具/原料

Outlook

1. 进入Outlook自动回复邮件设置页面

1、打开Outlook,进入主界面,点击软件上方菜单栏的第一项”File“(文件)菜单。

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2、在打开的File页面的左边栏中点击”Info“(信息)选项卡,打开对应的账户信息设置页面。

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3、在”Account Information“-账户信息页面,找打”Automatic Replies“-自动回复项按钮, 如下图所示,点击该按钮进入自动回复设置页面。

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2. 设置开启自动回复、设置回复时间

1、在打开的自动回复邮件设置页面,设置是否开启自动回复,是否指定回复的具体时间段。

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3. 设置公司内部自动回复邮件的内容

1、当你希望自动回复的邮件内容有针对性的改变张虢咆噘时,可以单独进行设置,点击”Inside My Organization“-”我的组织内部“, 设置组织内部或公司内部自动回复邮件的内容内容,参考如下图。

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4. 设置公司外部自动回复邮件的内容

1、点击”Outside My Organization“-”外部组织“, 设置组织外部或公司外部自动回复邮件的内容内容,参考如下图。

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