1、原表的需要重新生成序号的行不是排列好的，首选需要对表格进行整理，如下图中的“二堰村1.6社”不是顺序排列。
2、对需要生成序号的关键列进行排序操作，将相同台区名称的数据行排列在一起。操作方法：点击excel“开始”——“数据”——“排序…”菜单弹出排序对话框。
3、在弹出的“排序”对话框中设置排序的关键字，一般可只设置一个“主要关键字”即可，如有酋篚靶高需要还可以添加“次要关键字”，本例选择了“台区名称”作为“主要关键字”排序依据和次序默认后点确定。
4、excel自动将台区名称相同的行按“数值”进行“升序”排序好，形成如下样式。
5、利用if(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能按枷讹般身相同台区名称生成序号。在A3单元格中输入“=if(B3<>B2,1,A2+1)”回车，正确后应该在A3单元格中生成一个“1”。
6、将鼠标放在A3单元格右下角按住左键不放向下拖动至结束位置。
7、已按台区名称相同的自动生成了序号。如下图：
