1、梳理部门的工作职责。首先要说明自己的部门是负责做什么的，一般公司都有工作职责书，但还是不要完全照搬工作职责书的内容，在不遗漏的基础上，建议对部门工作职责先进行大模块的分类，然后每个模块再加上自己的理解进行简要描述。需要注意的是，这是开篇，部门工作职责里点到的内容在后续的详述中应能所有体现。
2、梳理部门的人员配置及分工。接下来就要说清楚这些职责是由哪些人完成的。为了更加清楚，人员配置部分应该先说架构（比如一个部门负责人、两个主管、三个员工之类的），然后介绍具体每个人的主要职责。提示：1）看部门人多少定详略程度；2）如果有机会口述的话最好是跟第1步的模块对应上。
3、梳理部门的基础数据。通过上述两步领导对你的部门会有一个大概的印象，接下来就需要一些数据来说话了：1）要统计的数据一定是部门的关键基础数据，是让领导可以通过数据更清晰地了解你的部门的，所以统计哪些数据是体现你思路的关键点。2）数据一定要准确，白纸黑字落上的如果错了再重新改第一印象估计就泡汤了。3）有些小心思可以在数据上体现，比如能够体现部门业绩、你的业绩的，用平实的数据自我表扬又不浮夸又有效果，一定要用心哦。
4、总结部门在人员管理方面开阮器态奁展的工作。除了部门概况之外，汇报自己在部门管理方面的思路一方面让领导进一步了解部门的管理状况，另一方面也是体现自己管失窝蜜琶理能力的机会，所以接下来的内容是部门管理工作的开展情况。首先还是说人员，但这里跟人员配置和分工完全不同，主要是你对人员管控方面的工作，比如培训、监督、考核机制，如果有相关的完成情况也可以作为附件。
5、总结部门在财务管理方面开展的工作。部门也许涉及财务管理也许不涉及财务管理，但部门预算肯定是有的，所以不要以为财务不归自己管就忽略了这一块。当然了，也不用把人家财务部的财务报表拿过来，只说自己掌握的部分就可以，关键是思路清晰。
6、总部部门在物品管理方面开展的工作。物品确实有的部门是不涉及的，如果只是简单的办公用品领用则完全不必说(如果你不是管办公用品的部门的话）。如果涉及到生产、服务用物品、设备等方面的内容则需要简要介绍一下采购、入库、领用的审批流程、管控要点方面的内容，如果有成绩的话也可以说的。
7、总结部门在流程、标准方面开展的工作。这个是纯业务的内容，每个行业的每个部门都不一样，你一定有自己的总结。如果说经验的话：1）与部门职责要呼应上。2）拿得出手的多说、拿不出手的少说。3）不要把话说满，给领导批评指正的空间。
8、展望未来，作出安排。新领导来了一开始可能还不能上手，根据实际情况对部门工作目标及下一步的工作安排做一个简要说明是不是很贴心？而且啊，关键的关键是，如果等着领导给布置工作那就陷入“落后挨打”的局面——他总是想起一出是一出，你“指哪打哪”还挨骂可怎么办才好？
9、尽可能了解新领导，找出关注点。以上是对新领导汇报的主要内容框架，材料凑齐以后还需要精加工，除了对文字、数据的审核外，可能的话多了解些新领导的背景资料没有坏处，不同职业背景、性格特点的人对数据的敏感点和处理方式是不同的，按需做菜自然是极好的。
