1、单击部门单元格，单击数据标签中的升序按钮，把数据表按照“部门”进行排序
2、在数据标签中，单击分类汇总按钮。
3、在弹出的对话框中，分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“部门”，选择汇总方式为“求和”，汇总项选择一个“实发工资”，单击“确定”按钮。如下图：
4、当我们点击确定后，我们就可以看到已经计算好各部门实发工资之和了
5、在分类汇总中我们的数据是分级显示的，现在工作表的左上角出现了这样的一个区域，我们单击这个1 ，在表中就只有这个总计项出现了。
6、单击这个2，出现的就只有这些汇总的部分，这样我们可以清楚地看到各部门的汇总。
7、单击 3，可以显示所有的内容。
8、当我们使用分类汇总后，往往希望将汇总结果翱务校肢复制到一个新的数据表，但我们直接进行复制后，无法只复制汇总结果，而复制的是所有数据。此时我们就需要使用“Alt + ; ”组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后在进行复制粘贴。