1、创建我们保存数据的文档，然后创建一个新的excel表格，找到工具栏中的数据选项卡，然后在数据选项卡中找到如图所示的现有连接选项。点击现有连接。
2、弹出的如下对话框中选择左下角的浏览更多按钮，这时候会弹出第二个对话框，找到我们创建的原始数据所在的工作簿，点击下方的打开按钮。
3、打开工作薄之后，我们工作薄中含有的工作表就全部显示出来，选择我们需要查询数据的工作表，点击表格名称，再次点击确认按钮。
4、弹出导入数据对话框，导入数据中选择位置如图所示，只需要选择我们想要查询结果显示的位置，例如结果显示在a1单元格，就点击表格中的a1单元格，系统自动填充输入内容，选择之后，点击确定。
5、这时候我们会发现我们原始数据表格中的内容导入到我们指定的单元格范围内显示，这些数据显示出来，就是我们调用了原始表格中的数据，之后查询出来的结果。
6、然后我们可以对我们提取数据一些设置进行修改，点击工具栏上的连接选项，在弹出的对话框中选择属性按钮，在图中所示位置可以更改刷新时间，再次点击界面上的定义按钮，找到命令文本一栏，这里我们可以输入我们的命令，用来指导系统查询相应的数据。
