1、首先要对手上的资料了解、把握。单位一些资料交给你，这是哪方面的资料？作为一个资料员，这是必须要懂得的东西。
2、准备好装资料的文件柜、文件夹。文件柜、文件夹，这是单位必须要提供的东西。这些东西用来装各种资料的。
3、对手上的资料进行分类整理。单位的资料移交给你以后，一定要认真清理、理顺，进行分门别类地整理。在整理的时候，绝不能把资料遗失。
4、在文件柜、文件夹上面贴上标签。一定要按照确定的类别，在标签上标明。然后，再把标签贴在文件柜、文件夹上面。
5、在同一类别里面，按照老的资料放里面、近期的资料放外面的原则加以整理。并且，一定要标上年月日，以便以后查阅。
6、注意资料防潮、防霉、防虫。资料存放好以后，一定要通风防潮。还有要保持环境干燥，防止起霉。另外，还要定期杀虫。
