1、生日会前一周：首先要准备本月生日会名单，按人数做好预算（策划书或者简单的主持流程步骤）。由部门领导或行政部书写生日贺卡发放当日寿星（或发布通知）注：生日贺卡写明生日会举办的地点和时间，并祝贺寿星，欢迎他的参加！
2、生日会前两天：订好蛋糕，制做好PPT，准备好要玩的游戏及道具，游戏奖品注：如寿星有生日礼品，也可安排。
3、生日会当天：去拿蛋糕，顺便采购好饮料、零食、水果。 用气球布置好生日会现场，投影仪准备好，音乐准备好，摆好零食、水果、饮料。 安排好人员在过程中拍照，作为公司文化宣传纪念所用。
4、生日会开始：1、主持人讲话：欢迎大家参加本月生日会； 2、领导致词：大意是讲感谢大家的辛苦奉献，今天吃好、玩好； 注：如果寿星有礼物，可在此环节由领导献出。 3、举杯共祝寿星生日快乐； 4、游戏环节； 5、蛋糕环节：首先推出生日蛋糕，点燃生日蜡烛，唱起生日歌 寿星许愿并吹灭蜡烛； 6、由领导为大家分发蛋糕； 7、晚会至此结束，感谢大家参与，明年再见！