1、我们来看看需要整理的文件，就是这个样子，都是文字，已经算是比较好处理的了。
2、我们首先处理句号:按Ctrl+H,调出查找和替换对话框，填入红框中的内容，点击替换按钮。
3、下面就是替换后的结果，每一句话都成为了单独的一个段落。但我们发现还有空段落，我们需要继续替换。
4、这次我们将空段落去掉：在查找和替换对话框填入下面红框中的内容，点击替换按钮。
5、这次再看看，是不是干净了。
6、按Ctrl+A将文字全选，然后依次点击插入》》表格》》文本转换成表格。
7、下面就是对转换进行设置的对话框，可以选择列数和分割方法，都是我们想要的，直接不用修改，点击确定按钮。
8、看，下面就是我们想要的文件了，不错吧！
9、对英文稿件的处理也采用类似方法，如果里面有很多表格、图片啥的，估计你就要去掉了，要不很麻烦。