1、第一步：打开Excel表格
2、第二步：绘制好图形，并填充不同颜色来进行分类，以便操作。
3、第三步：形状的层次 1、向上一层，选中图形——绘图工具——上移一层就可以了 2、置于顶层，选中图形——在上移一层右下角单击选择置于顶层 3、下移一层和置于最底层是同样的方法。
4、第四步：选择图形单击右键同样可以进行形状的层次设置。
5、第五步：图形的显示与隐藏，单击页面布局——显示窗格——最右边显示调整窗口，单击后面的眼睛标志就可以显示或隐藏图形。
6、第六步：图形的命名，双击右侧设置栏中的图形名称就可以进行命名编辑，单击空白处就编辑完成。
7、第七步：单击文件保存就可以了。