1、打开已经做好大类及细分分类的表格。如下图有5个大类，每个大类下面都列举了具体的内容。
2、把第一列5个大类单元格用鼠标左键选中，然后用鼠标左键依次选择上方工具菜单的“公式”，“名称管理器“。
3、在弹出来的名称管理器对话框中点击左上角的“新建”。
4、在弹出来的新建名称对话框的名称栏输入“项目名称”，点击右下角的“确认”。
5、点击弹出来的名称管理器对话框右下角的“关闭”。
6、鼠标左键点击A2单元格，然后鼠标左键移动到上方工具菜单区域，依次选择“公式”，“名称管理器“。
7、在弹出来的新建名称对话框的名称栏输入“项目细分”，点击右下角的“确认”。
8、在工作簿下方点击加号新建一个工作表，鼠标左键选中A2到A24的区域。
9、鼠标左键依次选择上方工具菜单的“数据”，“数据验证“。
10、鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单，在“允许”下的下拉菜单中选择“序列”，并在下面的“来源”下方输入框中输入“=项目名称”。点击右下角“确定”。
11、鼠标左键选中B2到B24单元格区域，按照以上方法打开数据验证对话框，鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单，在“允许”下的下拉菜单中选择“序列”，并在下面的“来源”下方输入框中输入公式“=OFFSET(项目细分,,MATCH($A2,项目名称,)-1,COUNTA(OFFSET(项目细分,,MATCH($A2,项目名称,)-1,65535)))”，点击右下角“确定”。
12、这时，鼠标点击b2单元格，可以在下拉菜单中选择“文具”类目下的细分类目。
13、在A3单元格点击，在下拉菜单中把大类类目选为“食堂原料”，在b3单元格中可以在下拉菜单中选择任意这个大类下的细分类目。
14、可以在a列选择不同的类目，b列就会弹出不同类目对应的内容。如果要增加更多的内容，可以把a列和相邻的b列单元格复制，粘贴到需要增加内容的空白单元格中即可。
