1、首先观察单位信纸的组成部分：单位名抬头、信纸横线（最顶行和最尾行线型加粗）、单位信息以及日期栏，如下图所示：
2、信纸的横线可以利用Word2007的表格功能完成。“插入”--在表格选项卡选选择“插入表格”。
3、打开“插入表格”对话框，设置20行1列，确定。
4、如此就插入了表格，全选表格将表格往下面拖一点。单击“表格工具”下的“布局选项卡”，在“表”选项卡中单击“属性”按钮。
5、进入“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，进入“边框和底纹”对话框，依次参照下图进行设置，此时完成表格左右边线的去除。
6、接着在“表格属性”对话框的“行”选项卡下按照下图设置，如此调整行横线间距问0.9cm。
7、进入“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，进入“边框和底纹”对话框，依次参照下图进行设置，此时完成表格最顶、最底边线的加粗设置以及线型变红。如图，边框线按钮透明表示该项选中，灰色表示取消，先设置好线型，然后点选需要设置的边框线按钮。
8、可以拉动表格下边框，然后右键单击鼠标，“平均分布各行”表格达到美观效果，如图所示：
9、最后插入页眉、页脚，设置好字体、字号、字符间距即可。成稿如图所示：
