1、表格数据快速计算:当我们在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总, 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格)。
2、之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮,选择我们要计算的方式,比如求和、平均值等。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便。
3、复杂计算也能行:首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数赍铈于脏据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了。
4、数亨蚂擤缚字格式知我心:当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等,单击“确定”后,以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了,相当方便实用。
5、在“公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了。这可是其它软件所不具有的功能哦。
6、通过前面的表格操作,你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作,在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时,就可以完全抛弃计算器,从而大大提高工作效率了。