汇总与排名操作指南

时间:2024-10-15 11:42:56

1、第一步:选择某个学生所有课程成绩单元格,选择【开始】选项卡中的【自动求和】工具,即可快速求出这个学生的总成绩。

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2、第二步:采用填充的方式,求出其他学生的总成绩。第三步:选择某门课程的所有学生成绩单元格,打开【开始】选项卡中的【自动求和】,点击三角形下拉按钮,选择【平均值】,即可快速计算出课程的平均成绩。

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3、第四步:同样的方法,选择【最大值】和【最小值】分别计算每门课程的最高分和最低分。也可点击编乩态祗嚆辑栏中的【插入函数】按钮,打开【插入函数】对话框,选择求和、平均值、最大值、最小值对应的函数 SUM、AVERAGE、MAX、MIN,实现对应的计算。第五步:采用填充方式,计算出所有课程对应的平均分、最高分和最低分。第六步:对每个学生成绩进行排名方法 1:可采用前期介绍的排序完成任选总成绩列中的任意单元格,点击【排序与筛选】工具中的降序,即可按学生总成绩由高到低排列,在【名次】列对应的第一个和第二个单元格中分别输入 1、2;然后选择这两个单元格,填充出所有学生的名次,再选择【学号】列中的任意单元格,点击【排序与筛选】工具中的升序,即可按学生按学号排序,对应的排名也显示出来了。

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4、方法 2:使用 RANK函数实现第一步:选择第一位学生对应名次的单元格 I2,选择【插入函数】,在对话框中选择【全部】类别,找到 RANK函数,它是返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。

5、第二步:在【函数参数】对话框中,【Number】为要查找排名的数字,本例中选择 H2单元格挢旗扦渌;【Ref】是一组数或对一个数赍铈于脏据列表的引用,本例应该是全班同学的成绩,也就是单元格区域:H2:H38;【Order】是在列表中排名的数字,如果为 0或忽略,降序,非零值升序,本例中忽略,也就是默认从高分到低分排名;单击【确定】即可求出张小静同学的成绩在班上的排名;

6、按前期介绍的方法,填充其他同学的排名,但显示有问题。将光标定于任意排名单元格,分析其函数出错点,【Ref】值为可变区域是造成错误原因,按实际情况理解,应该是每个同学成绩都必须与全班所有学生进行比较,应该是一个不变的区域,为绝对引用单元格区域。

7、第三步:选择 H2:H38单元格区域,在名称框中输入单元格区域名称,如:yy,按回车确定即可实现单元格名称的定义。第四步:选择第一个单元格,打开函数,修改【Ref】值为 yy,单击【确定】第五步:选择修改后的单元格,向下填充,即可完成所有同学成绩的排名。

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