1、图中表格数据,假设,现在想把销量小于等于1500数据给标上红色,大于等于2000数据给标上绿色。
2、先选中B2:C13再按下CTRL+H,调出查找命令框;框中有两项,查找和替换,我们点:查找
3、我们知道,我们要把所选中数据都要显示在查找框内,那么,我们在查找内容输入框内输入?号再点查找全部。
4、这时,“查找全部”的下方弹出一个方框,框中显示着所有查找出的值的信息,现在方框显示有点小,鼠标点住方框边缘,向下拉,把方框拉大些,这样方便查看。
5、现在需要把小于等于1500数据给标上红色;鼠标点下“值”这里,“值”对应的下方数据,即按从小到大的排列起来。是不是很神奇呢!在这里也能给数据排序。
6、数据排好序,那么,我们就好操作了,鼠标先点第一个数据,再按SHIFT键,鼠标再点最后小于1500的数据。把小于等于1500的数据都给选中;呈深蓝色状态显示。在这里显示深蓝色,在表格那里,小于等于1500这几个数据亦同时被选中了。
7、小于等于1500的数据都给选中后,不用关闭查找对话框,直接鼠标再点填充颜色命令,在弹出的颜色面板中选择红色。即可把选中的数据填充上红色了。
8、然后,鼠标拉动查找框内的滚动条,把2000数据翻出来,点一下,再拉到最后一个数据,按住SHIFT键,鼠标再点一下,把大于等于2000所有数据全选中。然后,如上操作,把这些数据填充为绿色。关闭查找对话框,操作完毕。