开会是一个公司最基本且又最重要的一个环节,展开任何一个项目前都需要开会,然而由于开会效率很低,开会成了很多领导人比较头痛的一个问题!
今天就跟大家分享一下如何提高开会的效率
开会必须有一个最重要的话题,忌讳一次会议讨论多个问题,一次会议下来问题提出很多,却都没有得到解决。(一次会议只研究一个问题,如有三个问题就分三次会议解决。)
领导人开会是为了通过众人的智慧解决问题,毕竟一个人的思维。然而很多时候
开会是主持人跟领导人在发言,最终问题还是没有得到做好的答案,私下还让员工觉得独裁,所以开会的第2条:鼓励员工说话,切记老板或主管一言到堂。必须让相关的人员参与,并做好会议纪要,形成文件
很多时候我们会开了,最终问题还是在那里,最后不了了之,造成大家觉得开会浪费时间而不愿开会!所以每次开会必须要有结果,避免议而不结。
开会是为了解决问题,然而我们很多时候只是一味的提出问题,最终问题还是问题,所以提问题的同时,附带解决方案
常说光说不做等于0,所以每次有结果以后,要有执行人。每次会议都要有追踪结果的人,并在下一次会议通报上次会议的进度和结果。
提前确定确立开会时间,确定开会主题,问题相关人员参加,其他部分意愿参加或不参加
多提建议多加分,鼓励参会者积极发言。特别是提合理话可操作建议的鼓励或是奖励。每次有一个主持人:主持人积极要正面引导,对发言 者不做评论,提炼出可操作性方案。
开会之前做一系列的活动(如:跳舞、互动、讲故事)调整状态,调动注意力会议纪律:(关手机、少走动、不抽烟等)订好奖罚机制
开会的方式:总结和研讨,什么叫总结?就是知道下次要怎么做?把焦点放在将来不要放在过去。对事不对人,把焦点放在事情上面,不要对人有看法,在乎的不是谁提的方案,而是这个方案对事有没有帮助。
开会的命脉:开会后要比开会 前有状态,有动力,有行动。而不是解决了多少问题。