1、首先打开有固定格式的文本文件（其中标题行和内容行，每一行都由一个竖线“|”分隔开），如图：
2、打开Excel表格，点击"开始"，在下拉菜单中点击“打开”（或通过键盘上Ctrl + o 组合键打开）项，如图：
3、在弹出的“打开”对话框中，在对话框下方的“文件类型”设置为“文本文件”，在文件区域里找到需要转换的文本文件所在的位置，并选择文本文件并选择“打开”按钮，如图：
4、在弹出的“文本导入向导-步骤1（共3步）”对话框，在“选择最合适的文件类型”中选中“分隔符号（D）”项（如果每个中间为固定宽度空格，则选择“固定宽度（W）”），单击“下一步”如图：
5、进入“文本导入向导-步骤2（共3步）”对话框，在“分隔符号”里，去掉“Tab键（T）”、“分号（M）”、“逗号（C）”、“空格（S）”前面的勾，选中“其他（O）”项打上勾，然后在后面的文本框里输入竖线“|”字符（注：符号必须是在英文状态下输入）；同时在“文本识别符号（Q）”后选项中选择“无”，并点击“下一步”按钮，如图：
6、对于 转换文本文件中的数字需要注意（防止 Excel 把数字前面的“零”给去掉），如手机号，先点击选“电话”那一列，在“列数据格式”中选择“文本（T）”选项，检查祈硗樘缎其他还有需要特殊列（如有日期等），设置好后选择“完成”按钮即可，如图：
7、接下来就是常规的设置表框等格式调整好即可。