1、在编辑WPS文档时，我们经常看到WPS文档的右上角未保存的状态。这些状态提醒代表什献垴淄睬么？它们的功能是什么？常见的文档状态提醒包括未保存、未同步、已同遘抟斟喏步、已修改和已更新。一种如果文档未保存，则表示文件未保存。
2、为了避免由于软件错误关间糈尢各闭而忘记保存文档而导致文件丢失，可以单击“不保存”按钮保存，也可以使用左上角的“保存”按钮或CTRL+s保存快捷键进行保存。有一种文档树臀熨垧未同步，这意味着该文档未保存到云中，并且未启用文件云同步。
3、打开文件云同步，可以自动将文档备份到云端，也可以在云中查看文件并登录其他设备编辑文件。点击“立即启用”，可以快速打开云同步，方便文档的检索和恢复。文档的一种保存状态意味着文档已保存到云中。
4、点击“保存”按钮查看文档的版本信息。我们可以点击“历史版本”来查看和恢复历史文档。一种单据有修改状态，即单据保存后已被修改，未进行第二次保存和同步。
5、通过点击“修改”按钮，可以快速保存当前的更改并同步到云端，避免修改后忘记保存而导致文档内容丢失。有一种单据具有更新状态，即对方编辑完单据并保存了编辑内容后，需要对单据进行更新。
6、点击“更新方式”按钮，我们可以看到文件的更新信息。例如，当学生更新文档的新版本时，单击“立即更新”以更新文档。
